會計外判

什麼是會計外判？

中小企通常缺乏充分資源及人手打理公司的會計帳目，或希望節省成本以發展核心業務，會計外判便透過將公司架構中的會計部門外包至第三方承辦，按照公司的要求處理。

為何要將會計「外判」？

  • 會計工作耗時，外判後可減省心機和時間打理會計，以免吃力不討好
  • 直接聘請會計人員會於整個會計期間產生額外成本，分散公司資源
  • 長遠要避免會計人員流失，公司被迫每年調升工資，但工作範圍及要求依舊
  • 會計人員質素參質，或會用捷徑以求交貨，遺失所有審計跟蹤（audit trail），濫竽充數
  • 具質素的會計工作涉及不同層面的專業知識及安排，坊間會計人員較難擁有全面的認知
  • 一旦會計準則或稅務法規、處理要求有更改，而會計人員不知情，到審計時發現已經太遲

我們的會計外判服務方式

  • 了解客戶實際運作

  • 按客戶要求確定所需的內部控制、數據

  • 建立有效捕捉數據的體制及控制完整性

  • 清理長期遺留的積帳，並核實承前餘額

  • 建立會計手冊

  • 提供軟件，度身加入配合運作的模組

  • 組建科目表，及後入帳

  • 每月按時結帳及編製報告，輸出協定格式（如pdf檔、Excel檔等）

  • 審視會計外判制度之運作

日常會計功能（視乎與客戶簽訂之協議及預算，包括但不限於下列項目）

  • 處理簿記及入帳工作

  • 協助編制會計傳票及支持文件以符合業務紀錄保存守則

  • 編制月結/季結/年結財務報表

  • 核對傳票之輸入，確保交易能準確地支援、處理及入帳

  • 核對銀行帳單，確保結餘與帳目相符

  • 掌握存貨管理、估價、盤點等情況，確保存貨價值準確合理

  • 安排結帳

  • 編制期間財務報表

  • 掌握應付及應收帳之收支情況，編制調節表或帳齡分析表

  • 流動現金預測 / 安排機制（最高成本）

  • 流動現金預測或資金控制運用

  • 作與銀行、核數師、不同合作伙伴或少數權益股東之聯繫代表

會計外判之利處

  • 成本固定，表現穩定
  • 具豐富承包會計外判經驗，甫接手即可開展工作
  • 短交付周期結帳，可快至每日線上實時查看
  • 毋須為會計人員的工作表現、考勤等煩惱，減輕人力資源管理
  • 不會因會計人員表現欠佳但無法拒絕支薪而感委屈
  • 可每月輸出報告供管理使用

會計外判之弊處

  • 運作成本略高於自行聘請會計人員
  • 承辦商非單純簿記人員，或不會完全按照客戶要求方式入帳，而需要額外考慮會計準則、公司法、稅務要求，不能進行違法操作